兰魏会发【2019】3号

关于在魏园举行金城魏氏2019（己亥年）

清明祭祀大典活动的通知

研究会各部门、各工作站：

      清明节，是中华民族最隆重盛大的祭祖大节，是感恩回报，励志向善，传承和凝聚中华民族精髓文化的传统节日。为慎终追远，铭记祖德，传承家风，弘扬孝道。经2019年3月8日会长办公会议决定：今年清明节将继续在魏园举行隆重的金城魏氏2019（己亥年）清明祭祀大典活动。祭祀大典要坚持文明祭祀、节俭祭祀、环保祭祀、安全祭祀的原则，体现重在感情、贵在真诚的祭祀理念。为了组织好这次大型祭祀活动，3月16日研究会又召开专题会议，对大典活动的前期准备工作进行了安排部署。现将有关事宜通知如下：

      一、活动名称：金城魏氏2019（己亥年）清明祭祀大典。

      二、活动时间：2019年4月5日（清明节）上午10:30以前报到，11:00活动正式开始。

      三、活动地点：魏园（皋兰县什川镇长坡村砂坡坪）。

      四、参加人员：研究会名誉会长、会长、副会长、监事长、常务理事、理事、监事，各部门正副负责人、各工作站正副站长，全体会员、广大宗亲。

      五、活动议程：

      第一项：击鼓鸣金。
      第二项：鸣炮奏乐。
      第三项：明烛。
      第四项：上香。
      第五项：祭酒献茶。
      第六项:恭读祭文。
      第七项：行礼。
      第八项：拜谒。

      六、活动组织领导：

      为保证顺利安全举行祭祀大典活动，成立祭祀大典活动指挥部：
      总 指 挥：魏列杰 负责全盘工作。
      副总指挥：魏周怀 魏其奎 负责会务组工作。
      魏周财 魏兴毅 负责财务组工作。 
      魏学祥 魏直鹏 负责接待组工作。
      魏兴才 魏职勤 负责宣传组工作。
      魏万孝 魏宏祥 魏公河 负责安保组工作。
      指挥部下设五个组：即：会务组、财务组、接待组、宣传组、安保组。各工作组按大典方案要求，分别细化本组工作，责任到人，落实到位，并于3月20日将本组细化方案报办公室。

      七、几点要求：

      1、各部门、各工作站通过金城魏氏微信交流群、QQ群、各工作站微信群等多种方式，认真做好宣传动员工作，不论是参加祭祀还是募捐善款，必须坚持自愿原则，不搞硬性摊派，不搞强迫命令。凡年事已高，体弱多病和婴幼儿童一般不提倡前往参加。倡导参祭宗亲不自行携带祭品祭物。燃放烟花爆竹要定点定人，不能任意燃放。活动现场不允许燃烧纸钱，确保文明、环保、安全祭祀。

      2、安全问题是活动的重之重，各工作站一定要高度重视，精心组织。各工作站站长是各站的安全责任人，各副站长要明确分工、划片包干、责任到人。从车辆组织、安全检查各个环节做细做实，严禁酒后驾车、疲劳驾车，做到文明驾驶，往返途中保证通讯畅通，前后呼应，牢固树立“安全第一”的思想。

      3、维持好现场秩序，防止拥挤踩踏；统一指挥车辆停放；落实突发事件、医疗保障应急处理措施；认真排查所有不安全隐患；对现场的小商小贩划定区域，统一管理，有序经营。

      4、按要求尽快向县、镇有关部门呈报《社会稳定风险评估报告》、《突发事件应急预案》、《评估事项备案表》等。

      5、各工作站于3月29日前，将本站参加大典人数电话报告办公室，以便安排午餐。

      联系电话：研究会办公室（城关区硷滩巷17号702室）         
      联 系 人：卫传书  13893372165    0931-4895380

兰州市魏氏文化研究会

2019年3月18日